为实行档案的集中统一管理，提高档案工作的效率和水平，利用和保管好档案，根据江苏调查总队有关会议要求，常州调查队从四个方面提升档案管理工作。

一是强化责任，统一领导。建立档案工作领导小组，实行“一把手领导亲自抓，各处室负责人具体抓”的工作机制，为档案工作提供坚实的组织保证。领导小组下设档案工作网络，具体负责日常工作。

二是加强管理，健全制度。实行统一的档案工作制度，健全档案的归档、利用、保密、保管、鉴定与销毁等方面的规章制度，同时明确档案管理人员的岗位职责，确保档案管理工作制度完备、程序规范、手续齐全、操作方便。

三是注重培训，提升能力。积极组织人员参加市档案局举办的档案上岗资格培训，加强对档案人员的教育培训，不断提升档案业务能力和工作水平。同时，邀请市档案局专家对我队的档案工作进行业务培训，并进行手把手指导。

四是规范操作，加强监督。为了确保档案工作的规范化、程序化和细致化，我队制定文件材料归档范围和保管期限表，并报送市档案局进行审批。同时，文件材料立卷归档工作受档案局监督和管理。