根据国家局和总队今年年底前完成国家固定代码规格品的档案资料建立工作相关要求，常州队认真部署，“四步骤”有序开展并规范商品规格品管理工作。

一是收集相关资料。梳理国家固定代码规格品表，完善相关规格品的基本类和规格代码信息，并整理采价点资料，确保采价点与规格品一一对应。

二是明确工作要求。召开调查员专题培训会议，明确工作要求。讲解光源、分辨率等图片拍摄要求，同时对图片文件命名方式进行详细说明。

三是核对图片信息。图片收集后认真核对信息，对图片不清晰明了的要求重新拍摄，对命名方式有误的进行逐一修改，确保上报资料真实准确。

四是建立档案库。在前期工作基础上建立规格品档案库文件，包括代码、规格（分类）名称、规格品描述等内容，加强规格品名称、品牌、产地、规格等级、货号等描述。